TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: [15.6.2025]

1. Rekisterinpitäjä

Vélo Vie – Naisten pyöräilyvalmennus

Tiina Nieminen
Sähköposti: info@velovie.fi
Puhelin: 0407778114
Y-tunnus: 2347535-9

2. Rekisterin nimi

Vélo Vie -valmennuspalvelun asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

• asiakassuhteen hoitamiseen ja viestintään

• valmennusmateriaalien ja harjoitusohjelmien lähettämiseen

• laskutukseen ja maksujen hallintaan

• sähköpostimarkkinointiin (uutiskirjeet, tarjoukset)

• palveluiden kehittämiseen ja analysointiin

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero (valinnainen)

• IP-osoite ja selaintiedot (evästeiden kautta)

• tiedot ostetuista palveluista

• valmennukseen liittyvä taustatieto (esim. liikuntatausta, tavoitteet) – vain jos asiakas itse toimittaa

Huom: terveyteen liittyvät tiedot käsitellään vain asiakkaan erillisellä suostumuksella.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lain edellyttämä aika.
Sähköpostilistalla olevien tietoja säilytetään, kunnes henkilö itse pyytää poistamista.

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan:

• asiakkaalta itseltään lomakkeen täytön tai ostotapahtuman yhteydessä

• uutiskirjeen tilauksen yhteydessä

• mahdollisesti Systeme.io-alustan evästeiden ja seurantatietojen kautta

7. Tietojen luovutus ja siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta.

Huomio: Asiakasrekisterin tekninen ylläpito tapahtuu Systeme.io-alustalla, joka voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Systeme.io käyttää tietosuojan varmistamiseksi EU:n vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) ja tarvittavia suojaustoimia.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu

• pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista

• vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin

• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

9. Evästeet (Cookies)

Sivusto voi käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja kerätäkseen anonyymejä kävijätietoja.
Evästeiden avulla voidaan esimerkiksi:

• seurata verkkosivujen käyttöä (esim. Google Analytics)

• kohdentaa mainontaa (esim. Meta-pikseli)

Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.